Sicheres Cloud-Printing – Schutzmechanismen und Compliance

TLS 1.3, AES-256, Pull-Printing, Zero Trust. DSGVO: Speicherbegrenzung, Datenminimierung, Audit-Logs. AVV mit Provider.

10. Februar 20251 Min. LesezeitCompana Redaktion

Sicheres Cloud-Printing – Schutzmechanismen und Compliance

Cloud-Printing bietet Flexibilität, erfordert aber strikte Sicherheitsmaßnahmen.

Sicherheitsarchitektur

Verschlüsselung: TLS 1.3 für Datenübertragung (In Transit) und AES-256 für gespeicherte Daten (At Rest).
Pull-Printing: Dokumente werden erst nach Authentifizierung (RFID/PIN) am Gerät gedruckt.
Zero Trust: Jedes Gerät wird vor der Verarbeitung autorisiert.

DSGVO-Compliance

Speicherbegrenzung: Automatische Löschung nicht abgeholter Aufträge nach 4–24 Stunden.
Datenminimierung: Nur notwendige Metadaten erfassen.
Audit-Logs: Nachvollziehbarkeit jeder Interaktion für Compliance-Audits.

Compana Experten Tipp: Nutzen Sie für mobile Mitarbeiter Cloud-Lösungen mit „Mobile App Release“ via QR-Code. Dies erhöht die Hygiene und macht physische Smartcards überflüssig. Stellen Sie sicher, dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Provider vorliegt.