1. Wer ist seit wann verpflichtet?
Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) gelten seit Juni 2025 Barrierefreiheits-Pflichten nicht mehr nur für Behörden, sondern auch für viele private Unternehmen mit digitalen Produkten und Dokumenten. Für öffentliche Stellen bildet die BITV 2.0 weiterhin die rechtliche Grundlage — und verweist dort, wo keine harmonisierte EU-Norm greift, ausdrücklich auf den technischen Standard PDF/UA.
2. Der technische Standard: PDF/UA (DIN ISO 14289-1)
PDF/UA beschreibt seit 2012, wie elektronische Dokumente so strukturiert sein müssen, dass sie von Screenreadern und anderen Hilfsmitteln zuverlässig vorgelesen werden können — korrekte Lesereihenfolge, Alt-Texte für Bilder, semantische Tags. Für die Prüfung eigener PDFs empfiehlt die Bundesfachstelle Barrierefreiheit den kostenlosen PDF Accessibility Checker (PAC).
3. Was das für den Druck konkret bedeutet
Barrierefreiheit endet nicht am Bildschirm: Für gedruckte Dokumente gelten praktische Mindestanforderungen — Großdruck-Fassungen meist ab 16–18 pt Schriftgröße, ausreichender Kontrast zwischen Text und Hintergrund, mattes statt glänzendes Papier gegen Blendung bei Sehbehinderung.
4. Beschriftung mit taktilen Elementen
Für Braille- oder taktile Etiketten sind spezielle Beschriftungsgeräte nötig, die reguläre Etikettendrucker ergänzen — mehr dazu in unserem Etikettendrucker-Vergleich im Blog.
Compana Experten Tipp: Bevor Sie ein Dokument in Großdruck-Fassung ausgeben, prüfen Sie den Kontrast nicht nur am Bildschirm, sondern auch am fertigen Ausdruck — Tonerdichte und Papierweiß beeinflussen den tatsächlichen Kontrast stärker, als die meisten erwarten.
